エプソン、ネットワークスキャナ付きWebブラウザ契約書管理システムを発売 | 経営 | マイコミジャーナル

ページを一枚ずつ送ってくれるようなスキャナキボン・・・あれ一枚一枚めくってスキャンするの面倒なんですよねぇ。

従来の紙ベースの契約書管理をIT化することにより、管理業務負荷の軽減と業務効率化を図るセット商品。捺印処理された契約書をネットワークスキャナで読み取り、OCRソフトでテキスト付きPDFに変換してWeb共有システムに登録し、登録した契約書をWebブラウザ上で管理する仕組み。契約書に付帯する文書や書面などをあわせて管理したり、契約相手の与信状況や補足情報を入力できるなど、管理台帳だけでは不十分な情報の把握もできる。

ワークフローも含んでるようです。まぁ、ワークフローは自社で持ってるだろうにw

その他、契約締結時の承認業務をフォローするワークフロー機能により、内部統制における契約プロセスの有効性を証明する記録を残すことも可能だ。