［ITpro EXPO 2010］「メールをやめましょう」---サイボウズ青野社長 - ニュース：ITpro（情報元のブックマーク数）
サイボウズの青野社長が、メールを辞めよう！という話。確かにSNSやグループウエアで終息させてしまう方が100倍楽かもしれないですね。
外とのインターフェースはどうすればいいのかなぁ・・・
「皆さんのコミュニケーションツールは、いまだに電話とメールだけだったりしませんか。本当にメールが便利だと思いますか」。サイボウズの青野慶久代表取締役社長は2010年10月20日、ITpro EXPO 2010の特別講演で、聴衆にこう問いかけた。
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青野社長は、「Eメール時代の終焉 ─ソーシャルワークスタイルの到来─」と題した講演で、「情報共有のツールとして、メールは不便」との持論を展開した。青野社長は、その根拠として、メールの七つの弱点を指摘する。
まず、メールは一度送信を完了してしまうと取り消せないことだ。「あて先を間違うだけで、個人情報の漏洩につながる」と、そのセキュリティ上のリスクを指摘する。リスク回避のために、「1通送るたびに、あて先や内容を相当慎重に確認しなければならない」。二つめは、1日に多数のメールを受信するため、重要なメールを見落とす恐れがあること。メーリングリスト（ML）を使うと、その量はさらに増えてしまう。
みんなサイボウズLiveを使えばいいのか！！（ぉ
てか現実路線では、外との通信をするメールアドレスを定期的に変えるとか、Webフォーム経由でしかダメとか、特定の暗号が入っていないといけないとかしたらいいのかな？！
青野社長は、メールに替わるコミュニケーションツールとして、Webを利用したコラボレーションツールを提案する。具体的には、グループウエアやミニブログサービスなどだ。実際に、サイボウズの社内ではメールの利用を既にやめているという。「サイボウズ社内ではグループウエアで情報をやり取りするようになった結果、社内でメールを使わなくなり、ついにメールは0通になった。これは強制したのではなく、社員がメールの不便さに自ら気付いて自然に使わなくなった結果だ」と青野社長は話す。
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