今夏に製品化:電子文書の廃棄を促す新技術、NEC情報システムズが開発 - ITmedia エンタープライズ(情報元のブックマーク数)

これができるってことは、紙にもRFIDとか、インク型のRFIDとかがついて紙文書も削除対象一覧をすぐに出せるようになったりするんでしょうね。

この商品自体は電子文書の利用状況を把握して不要データの削除を推薦してくれるそうです。

PROCENTER/Cは、保管期限や活用度、重要度に応じた電子文書ごとの利用状況を把握し、不要となった文書データの削除をユーザーに促す。保管する版数や期間を指定し、古い電子文書を自動削除することもできるという。

 また、ファイル名に含まれる文字や採番ルール、承認フローなどに基いて文書データを格納する際に、格納のルールをフォルダ単位に指定できる。これにより、従来はユーザー自身に任せていた文書管理の運用をシステム化でき、ルールの徹底や登録ミスを回避できるという。

電子文書の廃棄を促す新技術、NEC情報システムズが開発 - ITmedia エンタープライズ

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