車座の進行役を仰せつかって
今回の湯沢シンポジウムでは、初めての車座講師である原子さんをお招きしてCSIRT部屋というのを開催した
スペシャルゲスト(以下Aさん)も含めて座長2人とも湯沢自体にも初参加、車座にも初参加で雰囲気もわからない状況だったと思う
プラス、運営側のNCAの渡辺さん、COMの林さんも、湯沢スタッフ初参加という状況
とりあえず、事前にFacebookメッセンジャーで関係者を集めて雰囲気や、進め方の話をした
原子さんやAさんと話をしたところ、進め方としては「みんなでグループディスカッションして車座になって話をしたい」ということだったので、
これまでの車座登壇の経験(道後での橘さんとのXP問題)や車座司会進行(昨年の斉藤さんとの車座)の経験を全力で放出した
0.前説 入ってきた方への挨拶や乾杯の練習等を行い場を温めた ここ、意外と重要なんですよ! 1.オープニング 正式の乾杯。コレちゃんとしないとね! いきなり車座でプレゼンを始めると、抜けることがありますw 2.グループ自己紹介 場の温め、グループディスカッションの参加者同士の自己紹介 名刺交換もここでやっちゃう。 3.(事例紹介+グループディスカッション)x4 講師に事例紹介を行ってもらい、それに関して自分はどう考えるかをグループディスカッションしてもらう ディスカッション時間は15分〜20分くらいで様子を見ながら進める(長めの方が参加者の議論が盛り上がる)(10分〜15分程度を長めに修正 2017/05/21) テーマに合わせて、2名程度グループの議論内容を発表してもらう人を、会場を見ながら選んでおきます グループディスカッションでよく喋っている人、テーマに合う人、喋ってない人、無茶振りできる人に目をつけておきます。 4.グループディスカッション途中でも、乾杯を何度か仕切り直し 途中で参加した人も、乾杯に参加してもらう 5.締めの挨拶+乾杯 今回なNCAの杉浦さんに参加いただいたので、締めの挨拶をいただきました なんとなくしまった感がすごくありましたね!これいいわ! 6.早めに終わる(15分前) 原子さんに提案いただいたんですが、参加者同士の名刺交換や、講師との名刺交換タイムとして確保 会場からの参加者の追い出しもスムーズに対応できました 7.車座参加者への感謝 終わった後に、車座の参加者へ出口近くでご挨拶 「参加していただいて本当ありがとう」をお伝えしました。 本当にみなさんありがとうございました。
参加者の皆さん、座長の皆さんのおかげで、本当に楽しい車座になりました、本当にありがとうございます。
自分の中では、過去最高くらい満足感が高い車座になりました。感謝!感謝!
#なお、参加者数は70名で車座最高、お酒の消費量も車座で一番多かったらしいです。
#某湯沢WS実行委員から、「まっちゃ場を温めすぎ!逆に温めすぎて講師がやりにくいぞ!」って言われましたが、「聞いてください!」って大声で言うと皆さん聞いてくれましたよ!