インフラ管理者の独り言(はなずきん@酒好テム管理者) - IBM - 730250: メール送受信における宛先フィールドの不整合が発生し、誤送信が発生する可能性のある問題への対応策

Notesクライアントで作成したメールテンプレートで削除したはずの宛先にメールが送信されてしまう問題があるそうです。(全く違うテンプレートをコピーとかした場合は情報漏洩の可能性があるってことか。

対応策まったくもってわかりません・・・・結局テンプレートを再作成して配布ってことか???

ということなので、対応策、読めば読むほどややこしいです。
...ユーザサイドにお願いするのはまず無理な話なので、管理者サイドでLotus Domino Designer を使用して、
Mail6.ntf/mail7.ntfなど使用している
・メールテンプレートの、共有アクション(ボタン)
・フォームのフィールドの設計
スクリプトライブラリの変更
を行いデータベースに反映するようにしましょう。